Múltiples fuentes de pago
La información llegaba desde distintos canales y debía normalizarse antes de poder compararse.
CASO AOD · SERVICIOS FINANCIEROS
Pagos conciliados durante la noche.
Información actualizada al comenzar el día.
Automatizamos la conciliación de pagos bancarios y la actualización de esos pagos en la plataforma administrativa del cliente mediante un proceso nocturno, desatendido y trazable.
EJECUCIÓN NOCTURNA · DESATENDIDA
Pagos bancarios
Fuentes de pago
Conciliación
Reglas + validaciones
Actualización
Plataforma administrativa
Proceso completadoPagos disponibles al día siguiente
23:0006:00
EL DESAFÍO
Cuando la conciliación se retrasa, también se retrasa la visión financiera.
La conciliación debía realizarse manualmente junto con otras responsabilidades operativas del usuario. Esto hacía que los pagos recibidos no siempre pudieran procesarse al mismo ritmo en que ingresaban y podía generar rezagos entre la realidad bancaria y la información disponible en la plataforma administrativa. El impacto iba más allá de la carga de trabajo: la empresa podía iniciar la jornada sin una visión suficientemente actualizada de su cartera, los pagos ya realizados y los recursos efectivamente disponibles.
Validaciones y excepciones
No todos los pagos podían tratarse igual: existían reglas, coincidencias, excepciones y casos que requerían trazabilidad.
Visibilidad financiera desfasada
Mientras existían pagos pendientes por conciliar, la plataforma administrativa no reflejaba completamente la situación financiera real, dificultando conocer con precisión qué se había cobrado, qué seguía pendiente y con qué recursos contaba la empresa.
LA TRANSFORMACIÓN
De una secuencia operativa a un ciclo nocturno automatizado.
Diseñamos un proceso desatendido que se ejecuta de forma programada, procesa la información bancaria, aplica reglas de negocio, identifica excepciones y actualiza automáticamente los pagos conciliados en la plataforma administrativa.
Obtención de informaciónEl proceso toma los movimientos y archivos requeridos desde las fuentes definidas.
NormalizaciónEstandariza formatos y prepara la información para su comparación.
ConciliaciónAplica reglas y validaciones para identificar correctamente los pagos.
Gestión de excepcionesSepara los casos que requieren revisión sin detener el resto del proceso.
Actualización automáticaRegistra los pagos conciliados en la plataforma administrativa del cliente.
Auditoría y trazabilidadDeja evidencia del resultado de cada ejecución para seguimiento y control.
CÓMO FUNCIONA
Mientras la operación descansa, el proceso sigue trabajando.
El objetivo no es solamente conciliar. Es completar el ciclo para que la información esté disponible y actualizada al comenzar la siguiente jornada.
23:00
Inicio programado
La ejecución comienza automáticamente.
01
Procesamiento bancario
Lectura, consolidación y normalización.
02
Conciliación
Reglas, coincidencias y excepciones.
03
Actualización
Registro automático en la plataforma.
AM
Operación actualizada
Los pagos están disponibles al iniciar el día.
EL RESULTADO
Pagos al día para operar con una visión financiera más clara.
Visibilidad financiera actualizada
Al comenzar la jornada, los pagos procesados durante la noche ya están conciliados y reflejados en la plataforma, reduciendo el desfase entre la realidad bancaria y la información administrativa.
Proceso desatendido
La ejecución no depende de que una persona inicie manualmente cada etapa.
Mayor consistencia
Las mismas reglas y validaciones se aplican de forma uniforme en cada ejecución.
Mayor control de cartera
La empresa puede distinguir con mayor claridad qué obligaciones fueron pagadas, cuáles continúan pendientes y qué excepciones requieren atención.
Decisiones con información actualizada
Una visión más oportuna de pagos y cartera permite priorizar cobranzas, gestionar disponibilidad y tomar decisiones operativas y financieras con mejor información.
Mayor capacidad de crecimiento
La operación puede absorber mayores volúmenes sin aumentar proporcionalmente el esfuerzo manual.
IMPACTO OPERACIONAL
De una conciliación manual que podía acumular rezagos a comenzar cada jornada con los pagos procesados, la cartera más actualizada y una visión financiera mucho más clara para decidir y operar.
TU PROCESO PUEDE TENER UNA OPORTUNIDAD SIMILAR
¿Tienes conciliaciones, validaciones o actualizaciones que todavía dependen de ejecución manual?
Podemos analizar el proceso completo y detectar dónde automatización, integración y reglas de negocio pueden generar una operación más ágil y confiable.