Captura manual de datos
Información de facturas, formularios, contratos y otros documentos debe transcribirse antes de incorporarse al proceso.
SOLUCIÓN AOD
De documentos a información accionable.
Capturamos, clasificamos, extraemos y validamos información para incorporarla automáticamente a tus procesos.
EL DESAFÍO
¿Dónde suele aparecer la oportunidad?
Partimos de la operación real, no de una tecnología específica. Estos son algunos patrones frecuentes.
Documentos no estructurados
Los datos relevantes aparecen en formatos, posiciones y redacciones diferentes, dificultando tratarlos como información operativa.
Errores de transcripción
La digitación repetitiva introduce inconsistencias que luego requieren validaciones, correcciones y reprocesos.
Validaciones lentas
Cada documento debe revisarse contra reglas, registros o evidencias antes de poder continuar con la gestión.
Archivos dispersos
Documentos y datos asociados permanecen repartidos entre correos, carpetas, repositorios y sistemas.
Dificultad para escalar
Cuando aumenta el volumen documental, también aumenta proporcionalmente el esfuerzo necesario para capturar y revisar información.
CAPACIDADES
Cómo puede ayudar AOD.
Combinamos automatización, integración, inteligencia y diseño operacional según lo que necesite el proceso.
Clasificación documental
Identificamos el tipo de documento para aplicar el tratamiento, los campos y las reglas que correspondan.
Extracción de información
Convertimos contenido relevante en datos estructurados que pueden utilizarse dentro de otros procesos y sistemas.
Validación de datos
Comprobamos formatos, campos obligatorios, consistencia y reglas antes de aceptar o continuar una gestión.
Cruce con sistemas
Contrastamos la información extraída con registros existentes para confirmar datos o detectar diferencias.
Gestión de excepciones
Los documentos ambiguos o que incumplen reglas se separan para revisión humana sin detener todo el flujo.
Trazabilidad documental
Relacionamos documento, datos extraídos, validaciones y resultado para facilitar seguimiento y auditoría.
CÓMO SE VE
De documentos aislados a información utilizable dentro del proceso.
Facturas
Extrae datos clave y los prepara para validación, registro o conciliación.
Recibos
Identifica importes, fechas, referencias y otros campos necesarios para continuar el proceso.
Contratos
Localiza información relevante y facilita revisiones o acciones basadas en condiciones definidas.
Formularios
Convierte campos recibidos en información estructurada lista para validar y utilizar.
Identificaciones
Captura datos requeridos y los incorpora al flujo de validación correspondiente.
IDENTIFIQUEMOS LA OPORTUNIDAD
¿Tienes un proceso similar?
Cuéntanos cómo funciona hoy y evaluamos juntos dónde existe potencial de transformación.